Project Ondersteuner - Regisseur 0.8 - 1.0 FTE

Dienstverband
0.8 - 1.0 FTE

Project Ondersteuner - Regisseur 0.8 - 1.0 FTE

Wie zijn wij?

Service & Advies levert ondersteunende diensten voor alle scholen en het college van bestuur op het gebied van onderwijs, kwaliteit en innovatie, financiën, human resources (HR), ict & informatiemanagement en facility & huisvesting. Service & Advies levert optimale toegevoegde waarde voor schoolleiders en bestuur door professionele en efficiënte ondersteuning en advisering, zodat zij optimaal in staat zijn om hun maatschappelijk missie waar te maken namelijk goed onderwijs voor alle kinderen in Utrecht en de regio. Onze kernwaarden durf, verbinding, ontwikkelingsgericht en verantwoordelijk gebruiken wij als leidraad bij onze dagelijkse werkzaamheden.

Wij zijn op zoek naar een collega binnen de afdeling ICT & IM. Als projectondersteuner word je onderdeel van een dynamisch team en heb je volop kansen om jezelf te ontwikkelen en je carrière een impuls te geven. Je naaste collega’s zijn de change coördinator, diverse projectleiders en de servicemanager. Daarnaast krijg je technische back-up van de teamleider ICT en zijn team.

Daarnaast hebben we een goed netwerk van partners, leuke scholen en werken met de innovatiefsteMicrosoft-oplossingen. 

Wat ga je doen als project ondersteuner

In de rol van project ondersteuner, heb je een dynamische rol binnen een klein team. Jij ondersteunt je collega’s bij alle lopende projecten en jij bent het eerste aanspreekpunt voor de gebruikers van ons platform.

Het betreft een afwisselende en interessante functie, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van de projectleiders en project medewerkers.

Jouw werkzaamheden zijn een onmisbare schakel in ons proces:

  • Jij draagt zorg voor de administratieve voorbereiding van projecten.
  • Jij beheert en bewaakt de agenda’s van de projectmedewerkers en bewaakt de projectadministratie.
  • Je bewaakt de voortgang van het project, stuurt bij wanneer iets niets volgens planning verloopt en zorgt ervoor dat het werk bij de juiste persoon wordt belegd.
  • Je assisteert de projectleiders en project medewerkers bij het opstellen van de projectplanningen en het bewaken daarvan.
  • Je assisteert bij het opstellen van het communicatieplan.
  • Je zorgt ervoor dat je proactief allerhande aspecten van de projecten signaleert en de collega’s daarbij ontzorgt.
  • Je toetst regelmatig of (interne)klanten of opdrachtgevers tevreden zijn.
  • Ook onderhoud je nauw contact met de projectleiders en probeer je die zoveel mogelijk te ontzorgen.
  • Je bereidt de (stuurgroep) vergaderingen voor, maakt de verslagen en monitort de opvolging van actiepunten;
  • Jij bent hét aanspreekpunt voor de projectwerkzaamheden en kunt goed prioriteren in jouw werkzaamheden en taken.

Uiteraard is er in jouw werk voldoende ruimte voor prettige en informele contacten met collega’s en wanneer de handen uit de mouwen gestoken moeten worden dan kunnen we op je rekenen.

Voor deze functie is het van belang dat je in staat bent prioriteiten te stellen, klantvriendelijk en servicegericht bent.

Bij voorkeur heb je al ervaring in een soortgelijke functie binnen het onderwijs. Daarnaast zien we graag de volgende kwaliteiten in jou terug:

  • Je hebt een groot organisatorisch talent
  • Je bent servicegericht en stelt je flexibel op
  • Je kent de basisprincipes van projectmatig werken
  • Je bent communicatief sterk en gaat proactief te werk
  • Je weet goed om te gaan met complex agendabeheer
  • Je beheersing van het MS Officepakket is uitstekend
  • Je beschikt over ten minste MBO+ werk- en denkniveau
  • Tevens bezit je het vermogen om kleine projecten zelfstandig te kunnen begeleiden en af te ronden.

Wat wij bieden

Werken in een ontwikkelingsgerichte organisatie met ruimte voor professionele ontwikkeling en een maatschappelijke missie. Je krijgt een functie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om je werk in te vullen.

Wij bieden jou het volgende:

  • PCOU Willibrord is een aantrekkelijke werkgever en heeft deze functie ingeschaald in de CAO VO schaal 8/9 dit is verder afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
  • In overleg kunnen jouw administratieve taken worden uitgebreid binnen jouw huidige functie.
  • En bestaat de mogelijkheid om de 0.8 functie uit te breiden met 0,2 FTE. Hiervoor zal je dan in rol van Assetbeheerder worden ingezet.
  • De mogelijkheid om een belangrijke maatschappelijke bijdrage te leveren aan het onderwijs van kinderen.
  • Werken in organisatie in doorontwikkeling met ruimte voor de ontwikkeling van jezelf
  • Ruim 50 vrije dagen bij een fulltime dienstverband.
  • Een jaarcontract en daarna, bij goed functioneren, een vaste aanstelling.
  • We streven naar een inclusief en divers personeelsbestand waar iedereen, ongeacht zijn of haar achtergrond.

Over ons

PCOU Willibrord is met 41 scholen een grote onderwijsorganisatie in de stad Utrecht en de regio. Daarbij gaat het om 30 scholen voor basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs en om 11 scholen voor voortgezet onderwijs in Utrecht, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein. We werken met zo’n 2.500 collega’s aan het onderwijs voor ruim 20.000 leerlingen.

Wij werken verbindend, tonen lef, hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zijn in alles ontwikkelingsgericht. Of het nu gaat om onze leerlingen of om collega’s. Iedereen is welkom en diversiteit en veelkleurigheid wordt gekoesterd. Voor elk kind is er een passende plaats op één van onze scholen en voor elke nieuwe collega hebben wij een inspirerende en uitdagende werkomgeving. Wij werken gezamenlijk aan één helder doel: voor elke leerling het beste onderwijs!

Solliciteren

Denk jij nu: dit is de functie waar ik het beste uit mezelf kan halen en waarin ik (maatschappelijk) het verschil kan maken? Solliciteer dan direct.

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Michael von Kriegenbergh, change coördinator mail naar m.von.kriegenbergh@pcouwillibrord.nl

Je kunt je interesse in de vorm van een CV en motivatiebrief toesturen aan werken@pcouwillibrord.nl voor 17 juni as. De gesprekken vinden zo veel mogelijk  plaats op donderdag 23 Juni .

Download

Bijlage
20220530-im-vacature-project-ondersteuner-ict.pdf
Download bijlage