Managementassistent (0,8-1,0fte)

Dienstverband
0,8-1,0 fte

Managementassistent (0,8-1,0fte)

Wie zijn wij?

Het bestuurssecretariaat is een stafafdeling en valt rechtstreeks onder het College van Bestuur. Het team ondersteunt het College van Bestuur, de staf en de schoolleiders. Dit doen zij met professionele en efficiënte ondersteuning en advisering zodat zij optimaal in staat zijn om hun maatschappelijk missie waar te maken, namelijk goed onderwijs voor alle kinderen in Utrecht en omgeving. Onze kernwaarden durf, verbinding, ontwikkelingsgericht en verantwoordelijk gebruiken wij als leidraad bij onze dagelijkse werkzaamheden.

Je werkt voor het College van Bestuur (CvB) en maakt onderdeel uit van het team secretariaat, dat op een prettige en informele manier nauw met elkaar samenwerkt.

Het team secretariaat bestaat uit twee bestuurssecretarissen, een collega managementassistent CvB, een managementassistent MT van de bestuursstaf en een frontoffice-collega. Je hebt ook veel contact met o.a. de managers van de bestuursstaf, schoolleiders en overige (externe) stakeholders.

Functie inhoud

Voor ons bestuur zoeken wij een managementassistent met hart voor het onderwijs.

Als managementassistent ben je samen met jouw collega en de twee bestuurssecretarissen zowel de linker- als de rechterhand van onze twee bestuurders die samen het CvB vormen van deze grote en mooie onderwijsorganisatie.

Je bent een belangrijke sleutelfiguur tussen bestuur, management bestuursstaf en schoolleiding. 

  • Je bent proactief en het eerste aanspreekpunt bij alle in- en externe vragen. In deze uitdagende functie ontzorg je het CvB en de bestuurssecretarissen volledig.
  • In de rol van managementassistent voer je alle voor de hand liggende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit.
  • Daarnaast krijg je veel ruimte om zaken naar je toe te trekken en als klankbord en sparringpartner op te treden voor de bestuurssecretarissen en de bestuurders.
  • Jij monitort, coördineert, beheert, organiseert en doet dat met plezier. Je hebt het vermogen om te anticiperen en bent pro actief en accuraat. Hierdoor plavei je de weg om voortgang, kwaliteitsverbeteringen en de processen op een hoger plan te brengen.
  • Je signaleert, informeert, verbindt en stuurt bij ten behoeve van de bestuurssecretarissen en het CvB.
  • Jouw (inhoudelijk) meedenken vanuit je ondersteuningstalenten wordt zeer gewaardeerd.

Het is een veelzijdige en dynamische rol in een leuk en ambitieus team dat zich sterk maakt voor verdere optimalisatie van het onderwijs en de bedrijfsvoering. Er wordt hard gewerkt en tegelijkertijd is er oprechte aandacht voor werkplezier én voor elkaar. Je krijgt een functie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om je werk in te vullen.

Dit ben jij

Ben jij iemand die het niet gauw groen en geel voor de ogen wordt binnen een bestuurlijke en beleidsmatige omgeving? Ben je verbindend en heb je gevoel voor humor?

  • Jij werkt zelfstandig en denkt graag mee en vooruit. Ook op de inhoud.
  • Jij laat je niet snel gek maken en bent een onverstoorbare en stevige sidekick.
  • Je bent vrolijk, energiek, stevig, no-nonsense en je houdt van jouw vak als topondersteuner.
  • Als managementassistent verzorg je alles tot in de puntjes.
  • Je houdt van structuur en je gaat door tot alles geregeld is.
  • Je bent een teamspeler, werkt graag samen en bent vriendelijk. 
  • Je hebt een goed gevoel voor de Nederlandse taal en een vlotte pen.
  • Je voelt eigenaarschap, bent betrokken en hebt lef om jouw bijdrage te leveren.

En bovenal ben jij iemand met hart voor het onderwijs. Wellicht iemand die graag de overstap zou willen maken van het bedrijfsleven naar het onderwijs.

Herken je jezelf in deze beschrijving? Dan is deze vacante functie wellicht iets voor jou als je beschikt over:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • een afgeronde opleiding voor Personal Assistant, Directiesecretaresse, Management Assistent (of vergelijkbaar);
  • grote vaardigheid in MS Office365, iBabs, SharePoint;
  • minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- of bestuursniveau;
  • uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift.

Wat wij bieden

Werken in een ontwikkelingsgerichte organisatie met ruimte voor professionele ontwikkeling en een maatschappelijke missie. Je krijgt een functie met een grote verantwoordelijkheid en veel ruimte om je werk in te vullen. Je komt te werken in een kleurrijk gebouw, goed te bereiken via de A2 en de A12 of met openbaar vervoer. Centraal in Nederland en centraal in Utrecht.

Het pakket aan arbeidsvoorwaarden behorende bij de functie van managementassistent CvB bestaat uit:

  • Een jaarcontract met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd;
  • Een 32- tot 40-urige werkweek;
  • Een salaris van minimaal €2.439,63 en maximaal €3.686,15 bruto o.b.v. 40 uur;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Ruim 50 vrije dagen bij een fulltime dienstverband;
  • Reiskostenvergoeding op basis van de CAO VO;
  • Een goede pensioenregeling.

Over ons

PCOU Willibrord is met 41 scholen een grote onderwijsorganisatie in de stad Utrecht en de regio. Daarbij gaat het om 30 scholen voor basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs en om 11 scholen voor voortgezet onderwijs in Utrecht, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein. We werken met zo’n 2.500 collega’s aan het onderwijs voor ruim 20.000 leerlingen.

Wij werken verbindend, tonen lef, hebben een groot verantwoordelijkheidsgevoel en zijn in alles ontwikkelingsgericht. Of het nu gaat om onze leerlingen of om collega’s. Iedereen is welkom en diversiteit en veelkleurigheid wordt gekoesterd. Voor elk kind is er een passende plaats op één van onze scholen en voor elke nieuwe collega hebben wij een inspirerende en uitdagende werkomgeving. Wij werken gezamenlijk aan één helder doel: voor elke leerling het beste onderwijs!

Solliciteren

De werving- en selectieprocedure verloopt via Executive Secretaries, Public Support.

Vragen over de vacature kun je stellen via ES@publicsupport.nl en aan Marjan de Vries, directeur Executive Secretaries, via 06 51 20 32 64. 

De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 15 augustus en de tweede ronde gesprekken in de week van 22 augustus.

Mocht je interesse hebben, dan kun je dit kenbaar maken tot en met 15 augustus 2022.

Hieronder de link naar de vacature op de website van ES Public Support.

https://www.publicsupport.nl/vacature/managementassistent-een-heuse-businesspartner-voor-het-bestuur/?_gl=1*1ahmz3a*_up*MQ..&gclid=Cj0KCQjwlK-WBhDjARIsAO2sErSgXsuJlPu4xwCBfafTnIvhuhz2JWGe-Atb52jQocvAci_eBLcYG-caAjD-EALw_wcB

Download

Bijlage
2022-07-11-vacature-managementassistent-college-van-bestuur-schoon.pdf
Download bijlage