Management Assistent (0,5-1,0 fte)

Dienstverband
0,5-1,0 fte

PCOU Willibrord: voor iedere leerling de beste ontwikkelkansen

Met 42 scholen is PCOU Willibrord in de stad Utrecht en de regio een belangrijke instelling voor funderend onderwijs. Er werken zo’n 2.500 medewerkers voor het onderwijs aan ruim 20.000 leerlingen. Wij zijn een lerende organisatie, in alles gericht op ontwikkeling. Onze herkomst is herkenbaar in de overtuiging dat wij er zijn voor álle leerlingen: iedereen is welkom. Wij koesteren die diversiteit en veelkleurigheid. Voor elk kind is er een passende plaats op één van onze scholen.

Service en Advies:

Service & Advies, het service bureau van de stichting, levert toegevoegde waarde voor schoolleiders en bestuur door professionele en efficiënte ondersteuning en advisering zodat zij optimaal in staat zijn om hun maatschappelijk missie waar te maken, namelijk goed onderwijs voor alle kinderen in Utrecht en omgeving. Onze kernwaarden durf, verbinding, ontwikkelingsgericht en verantwoordelijk gebruiken wij als leidraad bij onze dagelijkse werkzaamheden.

Voor het management team (MT) service en advies zoeken wij een:

Management Assistent (0,5-1,0 fte)

Zie jij het als een uitdaging om de managers en medewerkers van deze afdelingen ondersteuning te bieden in hun werkzaamheden en bij te dragen in het verder professionaliseren van diverse werkprocessen, dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat verwachten wij van een Management Assistent?

De werkzaamheden van de Management Assistent bestaan onder andere uit het ondersteunen en faciliteren van het MT in hun dagelijkse werkzaamheden:
• Je bent dé schakel tussen de managers en de medewerkers van de afdelingen
• Je draagt zorg voor agendabeheer en de afhandeling van diverse administratieve taken
• Je verzorgt de planning, voorbereiding en het notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Je behoudt het overzicht en anticipeert hierop indien nodig naar de desbetreffende medewerkers of afdeling
• Je bewaakt de tijdspaden en ondersteunt de manager in het opvolgen van MT-afspraken
• Ook toon je initiatief in het verbeteren en efficiënter maken van de processen
• Je hebt diverse mailboxen in beheer, behoudt het overzicht en zet de mail indien nodig door naar collega’s
• Ook ondersteun jij bij het plaatsen van vacatures op de verschillende jobboards en onze WerkenbijSite
• En ondersteun je bij het stukje arbeidscommunicatie in opmaak en corrigeren van de vacatureteksten

Wat vragen we van jou in de rol van Management Assistent?

• Je hebt minimaal MBO+/ HBO werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring als Management Assistent
• Je bent flexibel en hebt er plezier in met anderen samen te werken
• Je bent zelfstandig, integer, accuraat en stressbestendig
• Je hebt ervaring met MS-Office (Word, Excel, Powerpoint en Outlook)
• Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring met Afas is een pré.
• Klantgerichtheid is je motto.

Wat bieden wij jou?

Jij komt te werken in een maatschappelijke organisatie die gericht is op ontwikkeling. We zijn een team dat zich professionaliseert. Jij krijgt een voor onze organisatie relevante functie waarin je de ruimte hebt om jouw werk te prioriteren en verbeteringen aan te brengen.

Wij bieden jou:

• een marktconform salaris van max. bruto CAO VO schaal 7 of 8, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• ruim 50 vrije dagen bij een 40-urige werkweek;
• mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
• een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.

PCOU Willibrord is een aantrekkelijke werkgever en staat voor gelijke carrièrekansen voor iedereen. We streven naar een inclusief en divers personeelsbestand waar iedereen, ongeacht zijn of haar achtergrond, welkom is.

Heb je interesse?

Denk jij nu: dit is een functie waar ik het beste uit mezelf kan halen? Dan zien we jouw cv graag tegemoet!

Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Marjan de Vries van het bureau die de werving & selectie voor PCOU Willibrord verzorgt, via 0651203264 of marjandevries@executivesecretaries.nl.

Je kunt tot en met 4 november aanstaande solliciteren door te klikken: https://bit.ly/3TwHoaw 

Download

Bijlage
pcou-willibrord-vacature-mt-assistent-32-uur.pdf
Download bijlage