Basis- Roostermaker (0,8-1,0 fte)

School
St-Gregorius College (havo/vwo)
Dienstverband
0,8-1,0 fte

Het St-Gregorius in Utrecht is op zoek naar een Basis- Roostermaker (0,8-1,0 fte)

Een analytische probleemoplossende, creatieve en sensitieve basis-roostermaker. Een fijne betrokken en samenwerkende collega, die van puzzelen houdt, iedere periode een passend rooster bouwt en daarmee een constructieve bijdrage levert aan de ontwikkeling van onze verschillende onderwijs-routes Descart, Waldorf, Brugjaar Jan Ligthart en de reguliere bovenbouw.

Functie-eisen:

Een basis-roostermaker die:

  • het primaire proces in een school doorgrondt;
  • proactief en sensitief is;
  • de verbinding kan maken tussen onze verschillende onderwijsroutes te weten Descart, Waldorf, Brugjaar Jan Ligthart en de reguliere bovenbouw;
  • gerichte afwegingen kan maken tussen de belangen van de medewerker en de organisatie;
  • gestructureerd is en overzicht houdt op complexe zaken op korte en lange termijn;
  • snel een complex roosterprogramma (Zermelo en Magister) onder de knie kan krijgen of er al mee werkt;
  • oog heeft voor het grote geheel (meso) en de details begrijpt (micro);

Daarnaast:

  • stressbestendig is en tegen een stootje kan;
  • goed kan communiceren en organiseren;
  • flexibel en tegelijkertijd de grenzen durft te bewaken
  • gevraagd en ongevraagd adviezen geeft aan de schoolleiding
  • goed kan reflecteren en fouten durft te erkennen om er beter van te worden
  • zich leerbaar opstelt
  • het werk kan relativeren en open staat voor adviezen.
  • functioneert op HBO-denkniveau

De basis roostermaker werkt dagelijks van 08:00 tot 17:00 uur.

De roostersituatie:

  • er is sprake van drie gebouwen en vier verschillende onderwijsroutes met hun eigen behoeften en vragen.
  • de basisroostermaker bouwt iedere periode een rooster en past deze gedurende het schooljaar steeds weer flexibel aan, aan veranderende situaties in de school
  • de basisroostermaker werkt nauw samen met de dag-roostermaker (samen op een kamer)

Arbeidsvoorwaarden:

  • een functie van 0,8 tot en met 1 fte
  • een tijdelijke aanstelling met zicht op vast
  • salaris is op basis van de voortgezet onderwijs CAO schaal 9 (afhankelijk van leeftijd en ervaring).
  • volgens het functieboek Pcou Willbrord geldt de functie generieke functie: medewerker specialistische stafondersteuning C voor de functie basis-roostermaker.

DOEL VAN DE FUNCTIE:

Als medewerker specialistische stafondersteuning C ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van processen en projectondersteuning, het beheren van (management)informatie en het adviseren over en ontwikkelen van de inrichting van processen en de dienstverlening.

SPEELRUIMTE:

  • beslist bij/over: het ontwikkelen van producten, instrumenten, activiteiten, standaarden, werkinstructies en processen, het vastleggen van processen met betrekking tot de totstandkoming van (management)informatie en adviseren van management bij de inrichting van processen of dienstverlening.
  • kader: wet- en regelgeving en specifiek geformuleerde beleidslijnen.
  • verantwoording aan: de hiërarchisch leidinggevende over de kwaliteit van de procesadvisering en -ontwikkeling, de uitvoering van de processen en/of projecten, de proces- en projectondersteuning en het beheren van (management)informatie.

 KENNIS EN VAARDIGHEDEN:

  • algemeen theoretische, praktijk gerichte kennis van het vakgebied, de projecten en/of processen waarbinnen gewerkt wordt met inzicht in organisatorische, sociale, financiële, technische, vaktechnische en juridisch aspecten
  • vaardig in het uitvoeren van processen en/of projecten − vaardig in het geven van adviezen

WERK- EN DENKNIVEAU:

  • HBO werk- en denkniveau

CONTACTEN:

  • met de opdrachtgevers over de planning en uitvoering van processen en projecten om afspraken te maken en af te stemmen
  • met medewerkers die bij hetzelfde proces of project betrokken zijn over de werkzaamheden om informatie en kennis uit te wisselen
  • met in- en externen over het verkrijgen en verzamelen van gegevens om informatie uit te wisselen

Sollicitatieprocedure:

De sollicitatiebrief met motivatie en je CV kan je tot en met 9 juni  per e-mail verzenden naar r-dorreboom@gregorius.nl.
Heb je behoefte aan meer informatie, neem dan contact op Ron Dorreboom via 030 232 6795

Contactgegevens St-Gregorius College (havo/vwo)

Van Asch van Wijckskade 20
3512 VS Utrecht

030-2326795
administratie@gregorius.nl
http://gregorius.nl