Stafmedewerker formatie

Dienstverband
0,6 fte

PCOU Willibrord: voor iedere leerling de beste ontwikkelkansen

Met 43 scholen is PCOU Willibrord in de stad Utrecht en de regio een belangrijke instelling voor funderend onderwijs. Er werken zo’n 2.500 medewerkers voor het onderwijs aan ruim 20.000 leerlingen. Wij zijn een lerende organisatie, in alles gericht op ontwikkeling. Onze herkomst is herkenbaar in de overtuiging dat wij er zijn voor álle leerlingen: iedereen is welkom. Wij koesteren die diversiteit en veelkleurigheid. Voor elk kind is er een passende plaats op één van onze scholen.

Service en Advies:

Service & Advies, het service bureau van de stichting, levert toegevoegde waarde voor schoolleiders en bestuur door professionele en efficiënte ondersteuning en advisering zodat zij optimaal in staat zijn om hun maatschappelijk missie waar te maken, namelijk goed onderwijs voor alle kinderen in Utrecht en omgeving. Onze kernwaarden durf, verbinding, ontwikkelingsgericht en verantwoordelijk gebruiken wij als leidraad bij onze dagelijkse werkzaamheden.

HR

HR werkt aan ‘de beste mensen voor de klas’ De afdeling HR (ruim 20 medewerkers) bestaat uit de personeels- en salarisadministratie (PSA), het team HR-adviseurs, het team beleidsmedewerkers met experts en een flexpool/loopbaancentrum. We zijn sterk in ontwikkeling en er heerst een fijne sfeer. De sfeer is ontspannen en wij voelen onze maatschappelijke opdracht aan het onderwijs en de stad.

Wij zijn op zoek naar een stafmedewerker formatie (0,6 fte)

Als stafmedewerker formatie ben jij onderdeel van team van 2 collega’s, dat zich iedere dag richt op het ondersteunen van onze scholengroep op het gebied van formatiebeheer en personeelsplanning.

Wat ga je doen als medewerker Formatie?

  • Als spilfunctie werk je nauw samen met onder andere je collega’s HR, PSA, Financiën en Control.
  • Je draagt zorg voor eenduidige personele stuurinformatie.
  • Je bezit expert HR-kennis over Cao, rechtspositie, bekostiging en regelgeving.
  • Je organiseert de processen rondom begroting en beheersing van de personele formatie over de breedte van de scholengroep, met gebruikmaking van Foleta, Afas en Cogix.
  • Je ondersteunt in het controlproces voor de personele kosten.
  • Je stelt op en verwerkt rapportages over de voortgang op de formatie en bezetting, vacatureruimte, verwachte in- uit- en doorstroom.
  • Je verzorgt verzuimrapportages over de breedte van de scholengroep.
  • Je monitort de inzet- en uitgave van subsidies op personeel.
  • Je brengt de personele voorzieningen in kaart, borgt en rekent deze door.
  • Ook lever je input voor financiële rapportages en houd je de financiën en fte’s bij.
  • Je hebt een bijdrage aan de leerling prognose, de onderwijstijd en de jaartaak.
  • Je adviseert het CvB, schoolleiders en HR Collega’s over alle bovenstaande items.

Goede samenwerking staat in jouw werk centraal.

Een bijzondere baan, omdat...

  • Als expert in formatie en loonkosten ben je de spil en de flow van HR.
  • Je draagt bij in de beleidsondersteuning binnen HR
  • Een zeer diverse baan (never a dull moment).

Dit ben jij:

  • Een communicatief vaardige, flexibele en accurate medewerker die zorgvuldig plant en organiseert.
  • Je bent pro-actief en stressbestendig.
  • Ervaring binnen een formatieproces/personeelsplanning of werken binnen een school is een pré.
  • Je bent digitaal vaardig en je kent de taal van Excel en Afas. Kennis van Foleta en Cogix is een pré.
  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt ervaring met tijd- en locatie onafhankelijk werken.
  • Je kunt doorzetten en weet in hectische situaties het overzicht te behouden.

Wat wij bieden:

Het betreft een functie voor 0,6 fte. Het combineren van functies is bespreekbaar.

Werken in een ontwikkelingsgerichte organisatie met ruimte voor professionele ontwikkeling en een maatschappelijke missie. PCOU Willibrord is een aantrekkelijke werkgever en heeft deze functie ingeschaald in de CAO VO schaal 9 of 10, dit is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Daarnaast bieden wij  goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand en 50 vrije dagen bij een 40-urige werkweek. We streven naar een inclusief en divers personeelsbestand waar iedereen, ongeacht zijn of haar achtergrond, welkom is.

Heb je interesse?

Solliciteer dan direct. Wil je meer informatie? Neem dan contact op met Erik van Riet, Manager HR; e.van.riet@pcouwillibrord.nl Je motivatiebrief en cv kun je per e-mail sturen naar: werken@pcouwillibrord.nl, onder vermelding van “Stafmedewerker Formatie”. Je kunt reageren tot 5 december 2021. In de week van 6 december vinden de selectiegesprekken plaats.

Contactgegevens PCOU Willibrord

Atoomweg 111
3542 AB Utrecht

030 - 272 31 23
info@pcouwillibrord.nl

Download

Bijlage
vacature-profiel-medewerker-formatie-intern.pdf
Download bijlage